Должностные обязанности специалиста по работе с персоналом. Должностная инструкция менеджера (специалиста) по персоналу, должностные обязанности менеджера (специалиста) по персоналу, образец должностной инструкции менеджера (специалиста) по персоналу. Раз

Любая организация представляет собой систему из отдельных ячеек - работников. Если одна из таких ячеек дает сбой, то страдает вся производственная конструкция. Задача менеджера по подбору персонала выбрать таких кадров, которые будут отвечать всем требованиям руководства. Этот специалист должен не только разбираться в трудовой законодательстве, но и быть хорошим психологом. Такие навыки обеспечат идеальную совместимость работников между собой.

Менеджер выступает посредником между руководителем и штатом, поэтому в его обязанности входит контроль за любыми изменениями в рамках коллектива. Подобрать хорошего менеджера по кадрам сложно, потому что эта должность должна включать в себя множество характеристик и навыков.

Необходимость иметь в штате менеджера по подбору персонала и важность соответствия должностной инструкции

Крупные корпорации всегда стремятся взять на работу опытного специалиста по подбору кадров. На его плечи ложится обязанность подобрать квалифицированных работников, обучить их, ознакомить с условиями и особенностями работы, а также способствовать лучшему вливанию нового специалиста в коллектив. Небольшие фирмы также стараются иметь менеджера по персоналу, чтобы исключить риски и ошибки в будущем. Человек, который будет занимать эту должность, должен иметь образование специалиста, подтвержденное дипломом высшего учебного заведения.

Приветствуется также стаж работы в этой области не менее 3 лет. Менеджер подчиняется непосредственно директору предприятия и может быть освобожден от должности его приказом.

Важность наличия работника, который отвечает за обстановку в сфере кадров, обусловлена большим количеством функций и знаний специалиста. Менеджер о персоналу должен знать:

• законодательную и нормативную базу по управлению персоналом;
• владеть нюансами трудового законодательства;
• в совершенстве задачи, особенности и перспективы предприятия;
• знать и уметь применить методы анализа качественного и количественного состава работников;
• уметь составить методику в потребности организации в персонале, сделать анализ на перспективу и распланировать оптимальный штат;
• быть в курсе основ экономики, психологии и социологии;
• знать изменения и инновации в сфере управления персоналом (для этого обязательно посещение курсов для поднятия квалификации);
• владеть информацией о формах и системах оплаты труда, методике стимулирования;
• уметь разрабатывать и заключать трудовые договоры;
• знать правовые аспекты для регулирования трудовых споров;
• иметь возможность оценивать результаты трудовой деятельности, ставить оценку качеству работы, выделять непродуктивные моменты;
• знать стандарты и формы кадровой документации, уметь самостоятельно разрабатывать ее для нужд предприятия;
• быть в курсе конфликтологии, уметь быстро и продуктивно разрешать конфликты (желательно их предотвращать);
• владеть нормами охраны труда;
• наблюдать за конъюнктурой персонала на рынке труда, вовремя реагировать на изменения и доносить информацию до высшего руководства;
• уметь проводить тренинги для работников, вносить образовательную лепту для совершенствования уровня знаний штатных единиц.

Поступая на работу менеджер по подбору персонала знакомится с должностной инструкций. Если она не противоречит действующему законодательству и взглядам работника, то он дает согласие в виде своей подписи. Когда менеджер по объективным причинам будет отсутствовать на рабочем месте, его должен заменять квалифицированный специалист, имеющий соответствующие навыки и знания. Он также должен изучить инструкцию и придерживаться ее позиций.

Менеджер по персоналу должен быть коммуникабельным человеком, чтобы быть в дружеских отношениях со штатом. Так можно предотвратить многие конфликты и недоразумения в коллективе.

Функции специалиста по подбору кадров

Большое багаж знаний предполагает значительный перечень функций у данной профессии. Они могут видоизменяться в зависимости от стратегии предприятия, целей и особенностей производства.

К базовым функциям менеджера по персоналу можно отнести:

• Разработка совместно с руководством правил корпоративной этики, культуры и меры по их внедрению.
• Осуществление поддержки при приеме на работу, увольнении, продвижении по карьерной лестнице кадров. Также на ряду с руководством менеджер делает выбор, кого поощрить и отблагодарить, а кому вынести выговор.
• Проведение работы по стабилизации комфортного рабочего климата в коллективе, здоровой конкуренции и взаимопомощи.
• Разрешение конфликтов так, чтобы они не доходили до высшего руководства.
• Составление резерва работников, если это предусмотрено политикой организации.
• Поиск на рынке труда новых перспективных специалистов, их тестирование и помощь в адаптации на предприятии.
• Оформление трудовых планов и программ.
• Разработка системы для повышения квалификации работников и развития их деловых качеств.
• Делопроизводство согласно нормам и стандартам кадрового учета.
• Управление подчиненными, координация их действий во время трудового процесса.

Функции менеджера по персоналу могут быть дополнены и другими пунктами, которые характерны непосредственно для отрасли, в которой заняты работники.

Важно, чтобы все задачи были из сферы подбора кадров. Именно поэтому следует внимательно ознакомиться с должностной инструкцией. Если там будут указаны другие функции, не смежные с кадровой сферой, то специалист вправе оспаривать эти позиции.

Права работника

Чтобы деятельность менеджера была продуктивной, он должен обладать и обширными правами. Специалист может выражать мнение руководителя предприятия, активно сотрудничать с другими организациями для налаживания контактов в сфере кадрового учета. Он также может тесно контактировать в рабочих интересах с другими представителями сферы подбора персонала и без согласия на это директора.

Менеджер по персоналу вправе разрабатывать приказы, договора, распоряжения и другие документы, которые связаны с обеспечением фирмы рабочими кадрами. Он также может требовать отчетности и всяческого содействия от руководителей отделов.

Чтобы коллектив функционировал слаженно, менеджер по персоналу может привлекать нарушителей к ответу. Это может быть материальное наказание, а может быть и устный выговор. Он также имеет право подписывать документы, которые находятся в его компетенции.

Обычно, чем глобальнее деятельность организации, тем больше прав имеет менеджер. Его функции "обрастают" кадровыми задачами - процессом увольнения, приема на работу, перевода на другую должность, а не просто подбором кадров. Эта тенденция особенно четко проявляется там, где небольшой отдел кадров.

Обязанности менеджера по подбору кадров

Должностные обязанности делают работу кадрового менеджера насыщенной и многогранной. Он должен составлять планы и программы, которые будут отражать деятельность предприятия в сфере трудоустройства на ближайшее будущее. Эти планы должны основываться на современных тенденциях кадровой политики и полностью соответствовать финансовому балансу предприятия. В этих документах устанавливаются четкие сроки выполнения задачи.

Менеджер по подбору персонала должен постоянно проверять конъюнктуру рынка труда. В его обязанности входит составление подробное отчета о заработной плате подобных должностей в аналогичных фирмах. Также в отчет входит информация об изменениях спроса и предложения на рынке труда, появлении новых вариантов, которые могли бы стать интересными для руководства.

Специалист по персоналу ищет новый штат и тестирует его на профпригодность. Помогать ему в этом могут специальные фирмы - посредники, которые владеют базой потенциальных работников.

Когда перспективные кандидаты на свободные вакансии выбраны, то менеджер проводит тестирование, предоставляет для заполнения анкеты и проводит оценку знаний. Наиболее подходящих работников он рекомендует руководству. Директор самостоятельно проводит собеседование и утверждает подходящие кандидатуры.

При поступлении новичков на работу менеджер выступает наставником и полностью курирует деятельность принятой штатной единицы. В обязанности также входит:

• ознакомление с Правилами внутреннего распорядка и принципами организации;
• знакомство с тенденциями в развитии фирмы, ее деловыми обычаями, партнерами и конкурентами;
• наблюдение за тем, как работник справляется с адаптацией;
• планирование и разработка аттестаций, подготовка материала для ежегодного оценивания уровня квалификации специалистов, а после - проверка полученных результатов;
• работа распространяется на анализ состояния кадров и в филиалах компании;
• мониторинг психологической атмосферы в коллективе, деловых и моральных качеств сотрудников с целью составления целостной кадровой картины организации;
• определение степени мотивации работников;
• ежеквартальная сдача отчетности по вопросам кадровой политики, полугодового отчета по подготовке и осуществлению тренингов и обучающих программ, а также обширного годового отчета. Он включает в себя все показатели, что были получены в течении года. Это позволяет сделать сравнение с прошлым периодом и проанализировать, был ли получен прогресс в сфере кадров;
• помощь в усовершенствовании условий труда, рационализации оплаты труда и материального поощрения;
• способствование совершенствованию кадровой структуры (некоторые должности могут быть упразднены, а некоторые - добавлены в штат);
• консультирование работников по всем волнующим вопросам кадрового учета, выполнения трудовых обязательств и дисциплины;
• предоставление наряду с юристом правовой помощи коллективу;
• участие в разработке трудового договора в разрезе каждой трудовой единицы;
• ведение личных дел работников и своевременное внесение изменений в данные;
• заполнение и хранение трудовых книжек (если эти обязанности не делегированные бухгалтеру или представителю отдела кадров). А также подсчет рабочего стажа каждого отдельного специалиста;
• ведение воинского учета и запаса военнослужащего, которые представлены на предприятии;
• сдачу личных дел в архив, когда на это указывают сроки;
• тесное сотрудничество с бухгалтерией для того, чтобы предоставлять информацию о работниках. Эти данные могут пригодиться для расчета льгот, пенсий и других социальных выплат. Также это необходимо во время проверок налоговыми и другими органами контроля;
• помощь в составлении графиков отпусков;
• изучение проблемы текучести кадров и максимальное ее устранение;
• организация взаимодействия каждой штатной единицы с отделами и службами компании;
• составление смет и бюджета для обеспечения предприятия кадрами, наблюдение за их соблюдением и контроль за экономией средств;
• наблюдение за актуальностью данных в документации кадровой направленности и своевременная их корректировка, если информация устарела или ошибочна;
• отъезды в командировки и фиксирование таких поездок в специальном журнале.

Также на плечи менеджера по персоналу ложится обязанность соблюдения коммерческой тайны. Он обязуется не разглашать данные товарооборота, заработной платы, льгот и поощрений, личные данные работников (адреса, телефоны и т.д.). Специалист должен бережно относится к предоставляемым материалам и оборудованию.

Перечень обязанностей может быть еще дополнен руководителем, но в этом случае менеджер по подбору кадров должен быть с ними заранее ознакомлен.

Ответственность за принятые решения

Как и любой работник, особенно управленец, менеджер по персоналу несет определенную ответственность. Он отвечает за полное соответствие своих действий нормам и выполнение всех обязанностей, что на него возложены.

Специалист ответственен за выполнение работы его подопечными, также несет ответственность за нанесенный ущерб предприятию.

Работник может поплатиться премией или частью заработной платы, если допустил ошибки в своей работе.

Требования к специалисту

Менеджер по персоналу - должность, которая имеет весомое значение в общей системе функционирования предприятия. Поэтому к нему предъявляется ряд требований:

• высокий уровень знаний в области кадровой политики, учета и отчетности;
• коммуникабельность, умение находить подход к любому работнику, быстрая адаптация к обстоятельствам;
• креативный подход к решению задач и достижению целей;
• знание правовой стороны вопросов из кадровой сферы.

Также специалист должен иметь высшее образование из области менеджмента, экономики, бухгалтерского учета или социологии.

Особенности и сложности профессии

Менеджер - это прекрасный управленец. Он должен знать все ниточки, с помощью которых можно управлять коллективом. В этом случае большое значение имеет уровень знаний из психологии. Сочетание экономических и социально - психологических навыков делает профессию особенной.

Эта должность имеет свои сложности:

• необходимо постоянно следить за изменениями на рынке труда. Сделать это сложно, потому что крупные корпорации специально скрывают данные о своем штате, чтобы избежать конкуренции;
• тесная работа с людьми обязывает к особой терпимости и выдержке;
• менеджер по персоналу является звеном между коллективом и руководством, поэтому он должен быть "хорошим" каждой из сторон.

Все эти сложности легко преодолимы, если специалист обладает нужным уровнем знаний и имеет стремление к продуктивной работе.

Выводы

Трудно представить крупную корпорацию без менеджера по персоналу в штате. Он помогает организации обрести тех работников, которые станут фундаментом при постройке нужного рабочего процесса, атмосферы и дисциплины.

Все чаще эта должность встречается и на малых предприятиях. Это связано с непостоянством ранка труда, с которым может справится квалифицированных менеджер - кадровик. Пусть эта профессия считается еще совсем "молодой", но она перспективна и занимает заслуженное место среди других важных должностей.

Узнайте, что должна включать должностная инструкция специалиста по управлению персоналом, какие требования предъявлять к HR. Теоретическая информация и практические советы помогут избежать ошибок при подготовке документа.

Из статьи вы узнаете:

Документы по теме:

Кто обязан составлять должностные инструкции

Должностная инструкция специалиста по управлению персоналом должна быть в обязательном порядке только в государственных организациях. Частные компании сами принимают решение, подготавливать локальный акт или нет, что в него включать, поэтому не могут быть оштрафованы при проверках за его отсутствие.

Несмотря на добровольное составление, в пользу подготовки инструкции можно привести массу веских аргументов. С помощью нее можно:

• обосновать увольнение работника по причине несоответствия занимаемой должности;
• равномерно распределять обязанности между работниками службы управления персоналом;
• доказывать правомерность дисциплинарных взысканий за нарушения, неисполнение обязанностей;
• корректно проводить аттестацию.

Не рекомендуется составлять именные документы. Если работники выполняют одни функции, для них подойдет единая инструкция, если разные - переименуйте должности и составьте новый акт, в котором отразите права, обязанности, ответственность и т.д.

Разрабатывайте акт на основе квалификационных характеристик, которые содержатся в справочнике, утвержденном постановлением Минтруда. При необходимости дополняйте его пунктами, которые не ущемляют права работника, не противоречат нормам закона.

Кто участвует в разработке должностной инструкции специалиста по управлению персоналом

Руководитель организации самостоятельно определяет круг ответственных лиц, которые участвуют в составлении инструкций. Обычно они подготавливаются директором и утверждаются вышестоящим начальством. В роли ответственного может выступать секретарь, бухгалтер, кадровик или непосредственный руководитель.

Если обязали сотрудника разработать и оформить должностные инструкции специалиста по управлению персоналом, закрепите это в его трудовом договоре или дополнительном соглашении. Такую обязанность можно предусмотреть в отдельном локальном акте, например, в Положении об отделе. Если в трудовом договоре вы не указали, что специалист обязан составлять инструкции, оформите это как дополнительную работу.

Скачать документ

Как заполнять разделы должностной инструкции специалиста по управлению персоналом

Включите в должностную инструкцию обязательные разделы: общие положения, должностные обязанности, права, ответственность. Закон не регламентирует, что именно писать в них, несмотря на это, содержание не должно противоречить ТК, ГК и т.д.

Обычно руководители организации или уполномоченные лица составляют должностные инструкции на основании ЕТКС, а также профстандартов. При внесении информации в разделы опирайтесь на типовую структуру, чтобы ничего не упустить. Следите за формулировками - они должны быть четкими, лаконичными и понятными.

Раздел «Общие положения»

В разделе «Общие положения» указывайте:

• название должности в соответствии со штатным расписанием;
• требования к квалификации;
• кому подчиняется менеджер по управлению персоналом, например, это может быть директор департамента;
• порядок назначения и освобождения от должности;
• есть ли подчиненные, их состав и численность;
• кто замещает работника в период его отсутствия, кого он может замещать;
• список документов, которыми человек обязан руководствоваться.

Образец составления раздела:

Скачать документ

Раздел «Должностные обязанности»

В этом разделе перечислите должностные обязанности специалиста по управлению персоналом. Чтобы составить раздел, используйте профессиональные стандарты, Общероссийский классификатор занятий ОК 010-2014 (МСКЗ-08) и Квалификационный справочник. В них есть примерный перечень обязанностей.

Пример перечисления обязанностей:

Скачать документ

Раздел «Права»

Раздел с правами заполняйте особенно внимательно. В него нельзя включать пункты, которые ущемляют сотрудника, ставят его в невыгодное положение. Работник должен быть наделен теми правами, без которых невозможно выполнение должностных обязанностей.

Образец заполнения раздела «Права » в должностной инструкции специалиста по управлению персоналом:

Скачать документ

Раздел «Ответственность»

Конкретизируйте виды возложенной на работника ответственности, опираясь на его должностные обязанности. Учитывайте, что менеджер службы управления персоналом не отвечает за действия подчиненных. Если не ознакомить сотрудника с готовым документом под роспись, при наступлении спорных ситуаций, возникнут сложности с доказыванием виновности и т.д.

Пример заполнения раздела:

Скачать документ

Какие требования можно включать в должностную инструкцию специалиста по управлению персоналом

В последнее время все большую популярность набирают инструкции, составленные в соответствии с профстандартами. В них зафиксированы требования к сотрудникам службы персонала, их квалификации, опыту и т.д. Ознакомиться с профстандартом «Специалист по управлению персоналом » вы можете в «Системе Кадры».

Анализ информации в документе позволит не только разработать требования и профили должностей, но и определить источники поиска, методы подбора соискателей.

В профстандарте отражены требования к работникам, описан функционал по нескольким направлениям:

• документационное обеспечение работы;
• деятельность по обеспечению кадрами;
• деятельность по оценке, аттестации сотрудников;
• деятельность по развитию кадров;
• деятельность по организации и оплате труда;
• деятельность по организации корпоративной социальной политики;
• операционное управление;
• стратегическое управление.

Определите, какие задачи станет выполнять специалист, после чего выберите требования, соответствующие трудовой функции. Ознакомиться с ними вы можете в таблице, которая есть в «Системе Кадры».

Требования к специалисту по управлению персоналом

В целом, чтобы человек мог выполнять должностные обязанности специалиста, он должен разбираться в управлении персоналом, уметь выполнять мониторинг работных сайтов, иметь высшее образование и опыт работы от 3 лет. Желательно периодическое прохождение курсов переподготовки, так как в HR-сфере происходят изменения.

Особое внимание уделяйте лидерским качествам. Только эрудированный, гибкий человек, умеющий находить подход к людям с разным характером, способен грамотно управлять коллективом, поддерживать психологический климат и обеспечивать организацию эффективным персоналом.

Подбирайте в штат специалистов, которые отличаются:

• уравновешенным характером;
• активной жизненной позицией;
• высокими коммуникативными навыками;
• презентабельной внешностью;
• хорошо поставленной речью;
• тактичностью;
• способностью к эмпатии;
• аккуратностью.

Это не исчерпывающий список, ведь работники должны соответствовать корпоративной культуре, разделять цели и ценности компании. Поэтому кроме формальных требований, которые есть в профстандарте, опирайтесь и на потребности организации.

Как утвердить должностную инструкцию специалиста по управлению персоналом

Утвердить инструкцию можно несколькими способами.

1. Если она выступает в роли самостоятельного акта, подготовьте приказ в произвольной форме или обратитесь за помощью к кадровику. После этого раздайте работникам их копии документа и попросите в них расписаться. Инструкции, которые представляют собой приложение к трудовому договору, составьте в двух экземплярах, один - передайте сотруднику, а второй - храните у себя.

Инструкции пронумеруйте, прошейте, а на обороте последнего листа сделайте отметку о том, сколько страниц в документе.

Документ поместите в архив организации. Сотрудник сам определяет, где ему хранить инструкцию. Желательно, чтобы она была в зоне доступа, чтобы он мог сверить с ней при выполнении обязанностей или возникновении спорных ситуаций.

1. Если нужно внести изменения в должностную инструкцию специалиста по управлению персоналом, издайте дополнительное соглашение или акт в новой редакции. После внесения корректировок или перепечатки документа его должен утвердить руководитель, а только затем с ним можно ознакомить сотрудников.

Образец должностной инструкции специалиста по персоналу

Образец должностной инструкции составлен с учетом профстандарта

1. Общие положения

1.1. На должность специалиста по персоналу принимается лицо:

1) имеющее среднее профессиональное образование по программам подготовки специалистов среднего звена;

2) имеющее дополнительное профессиональное образование по программам профессиональной переподготовки, программам повышения квалификации.

1.2. Специалист по персоналу должен знать:

1) нормативные правовые акты Российской Федерации, регулирующие права и обязанности государственных органов, профессиональных союзов и других представительных органов работников по предоставлению учетной документации;

2) законодательство Российской Федерации о персональных данных;

3) порядок оформления, ведения и хранения документов по персоналу;

4) порядок учета движения кадров и составления установленной отчетности;

5) основы документооборота и документационного обеспечения;

6) технологии, методы и методики проведения анализа и систематизации документов и информации;

7) порядок расчета стажа, льгот, компенсаций, оформления пенсий работникам;

8) структуру организации;

9) основы архивного законодательства и нормативные правовые акты Российской Федерации в части ведения документации по персоналу;

10) локальные нормативные акты организации, регулирующие порядок оформления распорядительных и организационных документов по персоналу;

11) нормы этики и делового общения;

12) базовые основы информатики, структурное построение информационных систем и особенности работы с ними;

13) трудовое законодательство и иные акты, содержащие нормы трудового права;

14) Правила внутреннего трудового распорядка;

15) требования охраны труда и правила пожарной безопасности;

16) ……… (другие требования к необходимым знаниям)

1.3. Специалист по персоналу должен уметь:

1) разрабатывать проекты организационных и распорядительных документов по персоналу;

2) оформлять кадровые документы в соответствии с требованиями трудового законодательства Российской Федерации и локальными нормативными актами организации;

3) вести учет и регистрацию документов в информационных системах и на материальных носителях;

4) организовывать хранение документов в соответствии с требованиями трудового, архивного законодательства Российской Федерации и локальными нормативными актами организации;

5) анализировать кадровые документы и переносить информацию в базы данных и отчеты;

6) выявлять ошибки, неточности, исправления и недостоверную информацию в документах, определять легитимность документов;

7) работать с информационными системами и базами данных по ведению статистической и отчетной информации по персоналу;

8) разрабатывать проекты кадровых документов;

9) разрабатывать план корректировок установленного порядка оформления документов по персоналу и реализовывать принятые изменения;

10) контролировать присутствие работников на рабочем месте;

11) оформлять учетные документы, представляемые в государственные органы, профессиональные союзы и другие представительные органы работников;

12) анализировать правила, процедуры и порядок, регулирующие права и обязанности государственных органов и организации по вопросам обмена документацией по персоналу;

13) вести деловую переписку;

14) соблюдать нормы этики делового общения;

15) ……… (другие навыки и умения)

1.4. Специалист по кадровому делопроизводству в своей деятельности руководствуется:

1) ……… (наименование учредительного документа)

2) Положением о ……… (наименование структурного подразделения)

3) настоящей должностной инструкцией;

4) ……… (наименования локальных нормативных актов, регламентирующих трудовые функции по должности)

1.5. Специалист по кадровому делопроизводству подчиняется непосредственно ……… (наименование должности руководителя)

1.6. ……… (другие общие положения)

2. Трудовые функции

2.1. Документационное обеспечение работы с персоналом:

1) ведение организационной и распорядительной документации по персоналу;

2) ведение документации по учету и движению кадров;

3) администрирование процессов и документооборота по учету и движению кадров, представлению документов по персоналу в государственные органы.

2.2. ……… (другие функции)

3. Должностные обязанности

3.1. Специалист по персоналу исполняет следующие обязанности:

3.1.1. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 1 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:

1) осуществляет обработку и анализ поступающей документации по персоналу;

2) разрабатывает и оформляет документацию по персоналу (первичную, учетную, плановую, по социальному обеспечению, организационную, распорядительную);

3) осуществляет регистрацию, учет и текущее хранение организационной и распорядительной документации по персоналу.

3.1.2. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 2 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:

1) осуществляет подготовку проектов документов по процедурам управления персоналом, учету и движению персонала;

2) осуществляет организацию системы движения документов по персоналу;

3) проводит сбор и проверку личных документов работников;

4) осуществляет подготовку и оформление по запросу работников и должностных лиц копий, выписок из кадровых документов, справок, информации о стаже, льготах, гарантиях, компенсациях и иных сведений о работниках;

5) выдает работнику кадровые документы о его трудовой деятельности;

6) доводит до сведения персонала организационные, распорядительные и кадровые документы организации;

7) ведет учет рабочего времени работников;

8) осуществляет регистрацию, учет, оперативное хранение документов по персоналу, подготовку к сдаче их в архив.

3.1.3. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 3 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:

1) осуществляет организацию документооборота по учету и движению кадров;

2) осуществляет организацию документооборота по представлению документов по персоналу в государственные органы;

3) выполняет постановку на учет организации в государственных органах;

4) осуществляет подготовку:

По запросу государственных органов, профессиональных союзов и других представительных органов работников оригиналов, выписок, копий документов;

Уведомлений, отчетной и статистической информации по персоналу;

Информации о заключении трудового или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с гражданином, замещавшим должности государственной или муниципальной службы, перечень которых устанавливается нормативными правовыми актами Российской Федерации.

3.1.4. В рамках выполнения своих трудовых функций исполняет поручения своего непосредственного руководителя.

3.1.5. ……… (другие обязанности)

3.2. ……… (другие положения о должностных обязанностях)

4. Права

Специалист по персоналу имеет право:

4.1. Участвовать в обсуждении проектов решений, в совещаниях по их подготовке и выполнению.

4.2. Запрашивать у непосредственного руководителя разъяснения и уточнения по данным поручениям, выданным заданиям.

4.3. Запрашивать по поручению непосредственного руководителя и получать от других работников организации необходимую информацию, документы, необходимые для исполнения поручения.

4.4. Знакомиться с проектами решений руководства, касающихся выполняемой им функции, с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценка качества исполнения своих трудовых функций.

4.5. Вносить на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по организации труда в рамках своих трудовых функций.

4.6. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых должностных обязанностей.

4.7. ……… (другие права)

5. Ответственность

5.1. Специалист по персоналу привлекается к ответственности:

За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации, законодательством о бухгалтерском учете;

За правонарушения и преступления, совершенные в процессе своей деятельности, - в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;

За причинение ущерба организации - в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

5.2. ……… (другие положения об ответственности)

6. Заключительные положения

6.1. Настоящая должностная инструкция разработана на основе Профессионального стандарта " ", утвержденного Приказом Минтруда России от 06.10.2015 N 691н, с учетом ……… (реквизиты локальных нормативных актов организации)

6.2. Ознакомление работника с настоящей должностной инструкцией осуществляется при приеме на работу (до подписания трудового договора). Факт ознакомления работника с настоящей должностной инструкцией подтверждается ……… (подписью в листе ознакомления, являющемся неотъемлемой частью настоящей инструкции (в журнале ознакомления с должностными инструкциями); в экземпляре должностной инструкции, хранящемся у работодателя; иным способом)

6.3. ……… (другие заключительные положения)

Главный специалист по работе с персоналом вправе: 1) вносить предложения по совершенствованию методов работы, устранению недостатков и оптимизации процессов и документов системы управления персоналом; 2) проводить мероприятия по снижению текучести персонала Общества; 3) осуществлять анализ и мониторинг рынка кадров и вносить предложения по повышению эффективности системы управления персоналом; 4) в установленном порядке получать информацию и материалы, необходимые для исполнения должностных обязанностей; 5) осуществлять контакты с внешними организациями в рамках своей компетенции; 6) запрашивать у работников документы и материалы по кадровым вопросам; 7) иные права, необходимые для выполнения возложенных на него функций и обязанностей. 7. Ответственность 15.

Должностная инструкция специалиста по персоналу, в соответствии с профстандартом

Внимание

Некорректное отношение к сотрудникам фирмы – в пределах, определенных директором по персоналу и начальником отдела кадров. 1.Взаимоотношения 6.Исполнитель данной должности в процессе работы взаимодействует по направлению деятельности с сотрудниками всех структурных подразделений. 2.Критерии эффективности и оценки работы начальника отдела кадров 1.Бесперебойный подбор достаточного числа кандидатов необходимой квалификации для закрытия вакансий Фирмы. 2.Четкое, полное и своевременное предоставление запрашиваемой по направлению деятельности информации из других отделов. 3.Реализация функций кадровой службы, обозначенных в настоящей должностной инструкции. Согласовано Начальник отдела кадров В.Л. Павлов Начальник юридического отдела А.Т.

Должностная инструкция

Представлять кадровую службу ООО «Колпино» во взаимоотношениях с внешними организациями по направлению деятельности. 1.Ответственность Специалист (по подбору) несет ответственность за: 1.Нечеткое и несвоевременное выполнение своих должностных обязанностей — взыскание в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации. 2.Правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации. 3.Причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации. 4.Нарушение трудовой дисциплины и несоблюдение внутренних правил трудовой деятельности – в пределах, определенных внутренними нормативными документами фирмы.

Типовые должностные инструкции

Требовать от руководства организации оказания содействия, в том числе обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей. 6. Иные права, установленные действующим трудовым законодательством.
4. Ответственность специалиста по кадрам Специалист по кадрам несет ответственность в следующих случаях: 1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, установленных трудовым законодательством Российской Федерации.
2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, - в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации. 3.

Должностная инструкция специалиста по кадрам

Главный специалист должен знать следующие нормативные правовые акты Республики Казахстан: 1) Конституцию Республики Казахстан; 2) Трудовой Кодекс Республики Казахстан; 3) Гражданский кодекс Республики Казахстан (общая часть); 4) Закон Республики Казахстан «Об акционерных обществах»; 5) Постановление Правления Агентства Республики Казахстан по регулированию и надзору финансового рынка и финансовых организаций «О представлении сведений об аффилиированных лицах акционерного общества» от года № 000. 12. Главный специалист должен знать следующие нормативные акты Общества: 1) Нормативные акты Общества, разработанные в рамках деятельности по персоналу и регламентирующих деятельность по управлению персоналом.
5. Основные обязанности 13.

Должностная инструкция специалиста по управлению персоналом образец бланк

Оказывать помощь коллегам по работе при решении задач их деятельности в случае, если помощь может привести к качественному улучшению результатов деятельности. 14.Соблюдать правила конфиденциальности при работе с личной информацией сотрудников Фирмы. 15.Непрерывно повышать свой профессиональный уровень. IV. Права Специалист (по подбору) имеет право: 1.Знакомиться с проектами решений руководителя отдела и руководителя организации по направлению деятельности. 2.Присутствовать на совещаниях комитетов и рабочих групп, других собраниях сотрудников по направлению деятельности. 3.Участвовать в обсуждении вопросов, связанных с деятельностью кадровой службы. 4.Вносить на рассмотрение директора по персоналу и начальника отдел кадров предложения по улучшению деятельности отдела и Фирмы и совершенствованию методов работы; варианты устранения имеющихся в деятельности компании недостатков.

Должностная инструкция специалиста по подбору персонала

Должностные инструкции Открыть в формате WORD 1.Общие положения 1.Отдел:кадров. 2.Подразделение:группа по работе с персоналом. 3.Полное наименование должности:специалист (по подбору). 4.Назначение и снятие с должности осуществляется Генеральным директором. 5.Исполнитель этой должности непосредственно подчиняется начальнику ОК. 6.Исполнителя этой должности на период отсутствия замещает специалист (по отбору) ОК. 7.В своей деятельности работник руководствуется следующими правовыми актами и нормативными документами: КЗОТ РФ, ГОСТ 6/30-97, Устав ООО «Колпино» , Правила внутреннего трудового распорядка, Приказы (указания) прямого руководства, Положение об отделе кадров, Кадровая политика и стратегия, Концепция системы развития персонала, Положение об аттестации, Другие нормативные документы кадровой службы.

Важно

После этого осуществляется внесение предложений для директора и других сотрудников касательно совершенствования деятельности и принятие решений по совершенствованию рабочего процесса. Для выполнения базовых обязанностей сотрудник может осуществлять запросы для получения необходимых документов.

Должностная инструкция главного специалиста

• подготовка материалов для организации бесед с кандидатами;
• регулярный анализ работы обратной связи на базе результатов реализации мероприятий, внесение изменений в их течение. Обязательна срочная и своевременная обработка запросов от сотрудников и кандидатов;
• привлечение специалистов со всех подразделений компании на выполнение задач, в рамках которых находится основной род деятельности работников;
• формирование объективного отношения к сотрудникам, независимая оценка их вклада в достижение елевой политики фирмы, отслеживание динамики их роста;
• обязательное соблюдение сроков выполнения заданий и поручений, которые были установлены;
• оказание бескорыстной помощи коллегам в решении вопросов и задач, которые могут способствовать повышению качества результатов их деятельности.

Должностная инструкция и обязанности менеджера по подбору персонала

Возможности использования современных информационных технологий в работе кадровых служб. Передовой отечественный и зарубежный опыт (методики) подбора кандидатов.

Основы профессиографии Средства вычислительной техники, коммуникаций и связи. Правила и нормы охраны труда. Культуру труда и служебную этику.

1.Функции На исполнителя этой должности возлагаются следующие функции: — Организация и проведение подбора и первичного отбора персонала необходимой квалификации для подразделений Фирмы. — Установление деловых связей с учебными заведениями, службами занятости, кадровыми агентствами, специализированными изданиями с целью их привлечения к процессу подбора специалистов и информирования потенциальных кандидатов на рынке труда об имеющихся вакансиях фирмы. — Формирование и поддержание базы потенциальных кандидатов (специалистов).

Должностная инструкция специалиста по работе с персоналом

Организация внутренних конкурсов на замещение вакантных должностей, информирование сотрудников Фирмы об имеющихся вакансиях, подготовка и организация Конкурсной комиссии Фирмы. 2.Должностные обязанности Специалист (по подбору) отдела кадров обязан: 1.Давать оценку соответствия требований к сотруднику, указанных в заявках на подбор, сложившейся ситуации на рынке труда. Корректировать требования. 2.Определять наиболее эффективные для каждой вакансии каналы поиска кандидатов.

Организовывать информирование кандидатов по этим каналам. 3.Отбирать наиболее адекватные требованиям вакантной позиции методики отбора кандидатов. Проводить первичные собеседования с кандидатами. 4.Приглашать кандидатов на собеседование.

Согласовывать время собеседований кандидатов в отделах. 5.Вести электронную базу кандидатов, посетивших ООО «Колпино» . 6.Определять списки вновь принятых сотрудников.