Стороной, оказывающей услуги может выступать компания, ИП, физ лицо. Как будет учитываться начисление и выплата вознаграждения в НУ и БУ у компании Альфа? Агентские услуги по поиску клиентов: агентский договор Агентский договор на оказание по поиску клиен

Достаточно часто компаниям требуется расширение базы клиентов. При этом не всегда есть возможность их самостоятельного поиска — это могут быть клиенты из другого региона либо у организации просто не хватает ресурсов.

В таком случае на выручку может придти заключение агентского договора со сторонней компанией на поиск клиентов.

Что это за документ

Агентский договор относится к категории соглашений, где одна сторона (агент) берет на себя обязательства за определенную плату выполнять по поручению другой стороны (принципала) определенные действия . Реализация поручений может осуществляться исполнителем от своего лица либо от лица принципала, но в любом случае за счет последнего. Агентское соглашение не имеет таких законодательных ограничений, как другие посреднические договора. Эта категория договоров, как правило, заключается с целью поиска клиентов.

Права и обязанности сторон соглашения зависят от того, как именно будет составлен документ. Подобные соглашения являются оплатными и двусторонними. При этом, если агент будет выполнять поручения от имени принципала, тогда такой договор будет похож на договор поручения. Однако, если исполнитель действует от своего имени, тогда такое соглашение напоминает договор комиссии.

Широкое применение агентское соглашение нашло в сфере недвижимости (дома, квартиры, земельные участки), а также в сфере предоставления услуг (туристические агенты, юридические услуги, импресарио и т. д.).

Когда компании может понадобиться подобная услуга

Нередко торговые и производственные компании расширяют территорию представительства своей продукции. В таких случаях агентское соглашение является идеальным вариантом решения данной проблемы. Как показывает практика, перед компаниями стоят не только такие вопросы, как распределение прав и обязанностей или утверждение размера оплаты, но и такие, что не носят предпринимательский характер.

Например, могут возникнуть вопросы по выбору модели взаимоотношений или их документирования, а также нюансы, связанные с налогообложением. В том случае, если агент будет представлять интересы принципала от его имени, тогда будут применяться правила, предусмотренные договором поручения. Это также подразумевает действие исполнителя исключительно по доверенности .

Следует также разобраться с тезисом «за счет принципала», потому как возникает вполне логичный вопрос, какие именно расходы должны отображаться в отчете исполнителя, и какие из них обязан оплачивать принципал. Ответ можно найти в принципе свободы договорных отношений.

Кроме того, необходимо учитывать цель заключения соглашения. К примеру, если агентский договор предусматривает проведение сделок за счет комитента, тогда на принципала ложится также предпринимательский риск, который подразумевает вероятность получения убытков. Это связано с тем, что именно он является собственником отчуждаемого имущества.

Естественно, агентское соглашение также может предусматривать компенсацию отдельных видов затрат агента, в т. ч. тех, на которые он не в состоянии повлиять. Сюда входит аренда складских помещений или реклама. Осуществление подобных затрат отвечает характеру взаимоотношения сторон. Другими словами, исполнитель сам решает вопросы по количеству персонала, рекламным компаниям или складским площадям, чем объективно определяет финансовые показатели совместной работы.

Что обязательно нужно прописать в договоре

К числу обязательных условий соглашения можно отнести стандарты продвижения, рекламу, обслуживания клиентов . Детализация последнего пункта подразумевает оформление офисного помещения, внешний вид персонала, время реагирования на запросы потенциальных клиентов. Сюда также можно отнести методы проведения предпродажной подготовки.

Во время заключения соглашения, которое относится к поиску клиентов, необходимо обратить внимание на возможные ограничительные действия для сторон сделки:

• ограничение права принципала на заключение аналогичных соглашений с другими агентами, что будут оказывать такие же услуги в одном и том же регионе;
• ограничение права принципала совершать самостоятельный поиск клиентов на обозначенной договором территории;
• ограничение права агента относительно заключения соглашений на поиск клиентов с другими принципалами. Имеются в виду лица, действия которых будут распространяться на территорию, которая совпадает с ранее обозначенным районом.

Ограничение отдельных положений договора, что регулируют право исполнителя производить поиск клиентов проживающих исключительно в указанном районе, а также конкретной категории клиентов, являются недействительными.

Кроме вышеуказанного, не будет лишним обозначение сроков и порядка отчетности агента перед заказчиком, которые должны быть отрегулированы договором. Если же в соглашении не установлены сроки представления отчетности, тогда отчет предоставляется агентом по ходу реализации поручения. Как вариант, он может быть передан заказчику, когда истечет срок действия данного договора.


Следует отметить, что отчет включает в себя наличие необходимых и документально подтвержденных расходов, которые были совершены исполнителем в ходе реализации поручения заказчика. Исключением могут быть иные условия соглашения. Если заказчик не принимает представленный отчет, в этом случае он должен уведомить об этом агента. Для этого обычно устанавливается месячный срок . Если по истечении этого срока принципал не принял меры для уведомления агента относительно возможных возражений, тогда отчет считается принятым.

Как правильно заполнить договор?

Процедура заполнения соглашения начинается с построения его структуры, которая должна включать следующие пункты:

1. Вводную часть , состоящую из: наименования агентского соглашения (т. е. поиск клиентов); даты и места заключения договора; полного названия лиц, которые заключают соглашение (например, Частное предприятие «Гранит»); сокращенного названия сторон («Агент», «Принципал»); должности, ФИО лиц, что подписывают соглашение, с обязательным указанием полномочий (например, в лице директора Степанова С.О., который действует на основании Устава).
2. Предмета договора , которым устанавливаются права и обязанности сторон, что заключают данное соглашение (например, «Исполнитель» обязуется выполнить поручение согласно с пунктом договора, тогда как «Заказчик» обязан произвести оплату исполнителю обозначенного этим соглашением вознаграждения).
3. Существенные условия договора (например, на «Агента» возлагается ответственность предоставить «Принципалу» отчет о ходе реализации поручения с обозначением сроков предоставления).
4. Дополнительные условия , влияющие на осуществление прав и обязанностей сторон соглашения. Сюда можно отнести: порядок расчетов; ответственность сторон, в т. ч. относительно обеспечения исполнения обязанностей на случай нарушения условий соглашения (как правило, под этим подразумеваются штрафные санкции); освобождение от ответственности; способы обеспечения обязательств (сюда входит задаток, поручительство, банковская гарантия, неустойка и другие способы, что регламентированы законом или соглашением); основания для одностороннего расторжения договора (кроме основных причин, что предусмотрены законом, стороны могут устанавливать дополнительные условия для одностороннего расторжения соглашения); условия относительно конфиденциальности данных; порядок разрешения конфликтных ситуаций.
5. Другие условия соглашения , которые включают: применение законодательных норм, регулирующих правоотношения сторон договора; реквизиты (почтовые и банковские реквизиты, местонахождение предприятия); количество экземпляров соглашения; подписи сторон.

Видеоролик с обобщенной информацией о подобных договорах

Из следующего видео вы сможете узнать более подробно про агентский договор.

Заключается договор между двумя сторонами: принципалом и агентом. Первый - компания, предоставляющая определенные услуги либо реализующая товары. Последний - человек, занимающийся поиском клиентов, информированием их о товаре, заключением сделок. Агент работает исключительно с форменными бланками, предоставляемыми принципалом, получает определенное вознаграждение за оказанные услуги. При этом, обе стороны обязаны соблюдать все условия, оговоренные данным документом, исполняя все предусмотренные ним обязанности.

Правила заполнения договора

Изначально заполняется шапка документа, где прописывается дата заключения соглашения, а также полные данные обеих сторон. Далее указываются следующие моменты:

• срок, в течение которого агент должен перечислять полученные от заказчиков деньги на счет принципала;
• процент, который агент получает от каждого подписанного с заказчиком соглашения о сотрудничестве;
• срок, по истечению которого договор может быть расторгнут при условии невыполнении одной из сторон собственных обязанностей;
• способ разрешения конфликтных ситуаций;
• дополнительная информация.

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Исполнитель, действуя от своего имени, по поручению Заказчика и за вознаграждение осуществляет действия по поиску для заказчика потенциальных клиентов, нуждающихся в услугах по оценке и в иных услугах Заказчика, которые он может осуществлять в рамках своей деятельности.

1.2. Поручение считается выполненным, если Клиенты, направленные Исполнителем к Поручителю в соответствии с п.1.1 настоящего Договора, заключили с Поручителем договор и оплатили услуги.

2. ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

2.1. Исполнитель обязуется:

2.1.1. В соответствии с поручением Поручителя осуществлять поиск потенциальных клиентов Поручителя – физических, юридических лиц и проводить с ними переговоры с целью заключения договора на оказание услуг по оценке.

2.1.2. Передавать Поручителю данные о клиентах и о необходимых услугах.

2.2. Поручитель обязуется:

2.2.1. Предоставить Исполнителю, необходимые для выполнения настоящего поручения, достоверные сведения об условиях оказания оценочных услуг Поручителем.

2.2.2. Поручитель оставляет за собой право отказаться от оказания услуг в случае, если клиент не выполняет условия Поручителя, предъявляемых клиенту для обеспечения возможности проведения оценки. При этом вознаграждение Исполнителю не выплачивается.

2.3. В течении дней с даты получения счета на оплату, акта сдачи-приемки оказанных услуг на сумму вознаграждения и счет-фактуры, оформленных в соответствии с законодательством РФ, при отсутствии возражений по акту, Поручитель обязан оплатить Исполнителю вознаграждение в размере и на условиях настоящего Договора.

3. РАЗМЕРЫ ВОЗНАГРАЖДЕНИЯ И ПОРЯДОК ВЗАИМОРАСЧЕТОВ

3.1. За исполнение поручения по настоящему Договору Исполнитель получает вознаграждение в размере % от суммы заключенных договоров в соответствии с ценами услуг Поручителя.

3.2. Выплата вознаграждения Исполнителю будет производиться путем перечисления Поручителем денежных средств на расчетный счет Исполнителя.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по настоящему Договору стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством РФ.

4.2. Сторона, которая не выполняет своего обязательства вследствие действия непреодолимой силы, должна немедленно известить другую сторону о препятствии и его влиянии на исполнение обязательств по Договору.

5. ПОРЯДОК РАЗРЕШЕНИЯ СПОРОВ

5.1. Все споры и разногласия между сторонами, возникающие в период действия настоящего Договора, разрешаются сторонами путем переговоров.

5.2. В случае не урегулирования споров путем переговоров, спор подлежит разрешению арбитражным судом в соответствии с законодательством РФ.

5.3. Положения, не урегулированные настоящим Договором, регулируются положениями действующего законодательства РФ.

6. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА

6.1.Настоящий Договор вступает в силу с момента подписания и действует до «»2019 г.

6.2. Срок действия Договора автоматически продлевается еще на один год, если ни одна из сторон не сообщит в письменном виде за дней до истечения очередного периода другой стороне о своем намерении прекратить действие Договора.

6.3. Поручитель и Исполнитель вправе досрочно расторгнуть Договор с письменным уведомлением об этом другой стороны не менее чем за дней до дня расторжения Договора.

______________________________ (наименование организации) в лице __________________________ (должность, Ф.И.О.), действующ___ на основании ________________________ (Устава, протокола, доверенности и т.п.), именуем__ в дальнейшем "Заказчик", с одной стороны, и гражданин/гражданка Российской Федерации ______________________________ (Ф.И.О.), действующ___ на основании _________________________ (паспортные данные), именуем__ в дальнейшем "Исполнитель", с другой стороны, совместно именуемые "Стороны", заключили настоящий Договор о следующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Заказчик желает использовать знания и опыт Исполнителя для организации предоставления услуг по поиску клиентов и в этих целях поручает Исполнителю, обладающему техническими и коммерческими знаниями и опытом в организации указанных услуг, на неисключительной основе, а Исполнитель обязуется оказывать Заказчику услуги по поиску и привлечению юридических и физических лиц, желающих приобрести ________________ Заказчика (далее - Клиенты), а Заказчик обязуется оплачивать оказанные Исполнителем услуги в соответствии с настоящим Договором.

1.2. Услуги, казываемые Исполнителем по настоящему Договору включают в себя:

1.2.1. Поиск Клиентов.

1.2.2. Предоставление Клиентам полной информации о ________________ Заказчика в целях заинтересовать Клиентов в покупке __________________.

1.2.3. _________________________________________ далее по тексту "Услуги".

1.3. Оказание Услуг будет подтверждаться Актом об оказании услуг, подписанным уполномоченными представителями обеих Сторон. Услуга считается оказанной, а обязательство Заказчика по оплате Услуги - возникшим при наличии всех нижеперечисленных условий:

Клиент заинтересован в приобретении __________ Заказчика вследствие непосредственных усилий Исполнителя;

Клиент подписал договор о приобретении __________ с Заказчиком;

Клиент полностью оплатил стоимость ___________ на условиях договора о ________________.

1.4. Исполнитель настоящим не уполномочен действовать как агент или представитель Заказчика или налагать на Заказчика какие-либо обязательства. Исполнитель не будет предпринимать какие-либо действия от имени Заказчика и не будет уполномочивать на это любую другую сторону без предварительного письменного согласия Заказчика.

1.5. Настоящий Договор является гражданско-правовым договором, к которому применяются нормы гражданского законодательства Российской Федерации.

2. ВОЗНАГРАЖДЕНИЕ ЗА РАБОТУ, ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ

2.1.За оказание услуг, указанных в п. 1.2 настоящего Договора, Заказчик выплачивает Исполнителю ежемесячное вознаграждение в размере _________________.

2.2. Вознаграждение выплачивается на основании Акта о сдаче - приемке оказанных услуг.

2.3. Заказчик удерживает из вознаграждения Исполнителя любые налоги и отчисления, предусмотренные российским законодательством, взимаемые в связи с выплатой вознаграждения.

2.4. Оплата вознаграждения производится наличными непосредственно Исполнителю, либо по его доверенности или путем перечисления причитающейся суммы на счет Исполнителя в уполномоченном банке Российской Федерации по его заявлению с указанием реквизитов для перечисления.

2.5. В случае невозможности исполнения, возникшей по вине Заказчика, Услуги подлежат оплате в полном объеме.

2.6. В случае, когда невозможность исполнения возникла по обстоятельствам, за которые ни одна из Сторон не отвечает, Заказчик возмещает Исполнителю фактически понесенные им расходы.

3. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА

3.1. Договор вступает в силу с "__"_________ ____ г. и будет действителен до "__"______ ___ г. По истечении этого срока действие Договора автоматически прекращается.

3.2. Договор может быть расторгнут до истечения указанного срока по основаниям, предусмотренным гражданским законодательством Российской Федерации.

4. СПЕЦИАЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

4.1. В ходе исполнения обязательств перед Заказчиком Исполнитель обязуется не обещать, не предлагать или выплачивать в связи с делами Заказчика прямо или косвенно денежные средства или иные блага должностным лицам государственных органов, представителям политических партий, лицам, избранным на государственные должности или являющимся кандидатами на выборные государственные должности, а также сотрудникам или представителям контрагентов Заказчика в целях оказания влияния для совершения какого-либо действия или принятия решения в рамках официальных полномочий такого должностного лица или побуждения его использовать свое влияние в органе власти для оказания содействия Заказчику в приобретении или сохранении коммерческой деятельности для или с каким-либо лицом или для направления коммерческой деятельности с таким лицом. Под "должностными лицами государственных органов" в силу настоящего пункта понимаются работники или должностные лица всякого лица, с которым государственный орган связан вещными правоотношениями или деятельность которого контролирует.

4.2. Исполнитель обязуется не готовить, не одобрять и не подписывать от имени Заказчика каких-либо договоров или документов и не совершать надписей, которые, как Исполнителю известно или имеются основания предполагать, являются ложными или неверными в отношении существенных условий или иным образом препятствуют достаточной детализации всех существенных условий и других обстоятельств сделки, к которой вышеуказанный договор, документ или надпись имеют отношение.

4.3. Исполнитель также заявляет и соглашается, что никакая часть выплат Исполнителю по настоящему Договору не будет принята или использована Исполнителем для каких-либо целей, а также Исполнитель не предпримет каких-либо действий, которые являются нарушением применимого законодательства. Заказчик заявляет и соглашается, что в его намерения не входит и он не потребует каких-либо действий от Исполнителя, которые, по мнению Заказчика, могут являться вышеуказанным нарушением.

5. КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ

5.1. Настоящий Договор, информация и документация, получаемые в ходе реализации Договора, будут считаться конфиденциальными, и Исполнитель обязуется не разглашать их без согласия Заказчика. Исполнитель не будет когда бы то ни было без предварительного письменного согласия Заказчика раскрывать прямо или косвенно какому-либо третьему лицу любую конфиденциальную информацию о Заказчике, включая информацию о ____________ Заказчика, финансовых и иных условиях поставщиков, заказчиков, клиентов, арендодателей и арендаторов, источниках и методах получения новых видов деятельности или методов ведения и управления соответствующей деятельностью Заказчика, и его аффилированных лицах. Для целей настоящего Договора термин "конфиденциальная информация" включает без ограничения любую информацию, прямо или косвенно затрагивающую Заказчика, полученную или разработанную Исполнителем в ходе выполнения своих обязательств по Договору.

5.2. Вся конфиденциальная информация остается собственностью Заказчика. Исполнитель по требованию Заказчика незамедлительно возвращает Заказчику все документы (включая без ограничения печатные, рукописные, компьютерные и иные программные носители), предоставленные Заказчиком или любым из его представителей Исполнителю или разработанные Исполнителем в ходе выполнения своих обязательств по Договору, и не оставляет у себя никаких копий, выдержек или других полностью или частично воспроизведенных экземпляров конфиденциальной информации. В случае получения такого требования все документы, служебные записки, заметки, компьютерные дискеты, диски CD ROM или иные материалы, составленные Исполнителем на основе конфиденциальной информации, должны быть незамедлительно переданы Заказчику.

5.3. Несмотря на возврат конфиденциальной информации и материалов, подготовленных на ее основе, обязательства Исполнителя в отношении соблюдения конфиденциальности, а также иные обязательства по настоящему Договору сохраняют силу и после прекращения действия Договора.

5.4. Заказчик не будет разглашать конфиденциальную информацию, полученную от Исполнителя.

6. ПРОЧИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

6.1. Исполнитель обязан выполнять работу своими силами, добросовестно и квалифицированно.

6.2. Заказчик вправе отказаться от исполнения Договора при условии оплаты Исполнителю фактически понесенных им расходов.

6.3. Исполнитель вправе отказаться от исполнения обязательств по Договору лишь при условии полного возмещения Заказчику убытков.

6.4. Спорные вопросы по настоящему Договору, если они не урегулированы Сторонами мирным путем, решаются судебными органами в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

6.5. Настоящий Договор, информация и документация, получаемые в ходе реализации Договора, будут считаться конфиденциальными, и Исполнитель обязуется не разглашать их без предварительного письменного согласия Заказчика.

6.6. Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим Договором, будет применяться законодательство Российской Федерации.

6.7. Настоящий Договор подписан в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой Стороны.

6.8. Настоящий Договор полностью заменяет и отменяет все предыдущие письменные и устные договоренности между Сторонами в отношении предмета Договора.

6.9. Приложения, являющиеся неотъемлемой частью настоящего Договора:

6.9.1. Акт сдачи - приемки оказанных услуг.

6.9.2. _______________________________.

7. АДРЕСА И ДРУГИЕ РЕКВИЗИТЫ СТОРОН:

Заказчик: ________________________________________________________

__________________________________________________________________

Исполнитель: _____________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

ПОДПИСИ СТОРОН: Заказчик: Исполнитель: _______________________ _______________________ (подпись) (подпись) М.П. М.П.

Агентский договор - соглашение, согласно которому агент принимает обязанность за вознаграждение осуществлять деятельность по поиску клиентов для принципала (заказчика). Это может происходить от себя лично или от имени заказчика, но в любом случае это происходит за счет финансирования операций принципалом. В отличие от всех остальных подобных документов этот вид не ограничивается строгими рамками законодательных актов. Агентский договор на поиск клиентов - соглашение, в котором прописываются основные условия, согласно которым агент за вознаграждение проводит поиск.

Главным преимуществом составления данной официальной бумаги является то, что она позволяет значительно упростить ситуацию, где для выполнения определенных поручений по поиску клиентов нужно заключать сразу несколько договоров.

Особенности составления агентского договора на поиск клиентов

Документ составляется на платной основе, поэтому следует предусмотреть вознаграждение агента, его размер, порядок и сроки выплаты. Если это не оговорено документом, то оплата начисляется исходя из средней стоимости таких услуг в регионе или городе. По окончании работ агент обязан предоставить отчет о выполнении поручения, а также контролировать внесение каждого привлеченного клиента в заданный заказчиком документ. Когда принципал не удовлетворен предоставленным отчетом, то об этом сообщается агенту. Срок уведомления - не больше месяца, если другое не прописано в договоре.

Обычно в договоре прописывается, что агент может осуществлять поиск следующих клиентов: физических лиц и/или предпринимателей. При заключении договора о поиске клиентов можно прописать возможность ограничения действий обеих сторон соглашения:

• права заказчика заключать подобные сделки с другими исполнителями
• права принципала самостоятельно производить поиск клиентов на оговоренной территории
• права исполнителя заключать соглашение с другими заказчиками
• возможность производить поиск только конкретной категории клиентов

При проведении переговоров, агент может предоставлять информацию о принципале, например, фирменное наименование, условия, на которых будет заключен договор, и многое другое.

Как правильно составить агентский договор на поиск клиентов

Сначала обозначается предмет сделки - полномочия агента, которые ему необходимо будет выполнять. Также определяются границы ответственности сторон. Если поиск клиентов осуществляется от имени заказчика, то и ответственность ложится на него, так же, как и все права. Если же агент совершает сделки от своего имени, то права и обязанности принадлежат исключительно ему самому.

В договоре, образец которого можно скачать на нашем сайте, прописывается и срок действия документа. Однако заказчик может составить его и без указания определенных временных границ. В документе также определяется порядок оплаты и предоставления отчетов, ограничения прав сторон.

Последним пунктом прописываются случаи прекращения агентского договора и форс-мажорные обстоятельства. Обычно это происходит в случае отказа одной из сторон выполнять возложенные обязательства, смерть агента или признание его банкротом.